Eğer bir organizasyon temsil belirli bir kişi bir iş mektubu yazmak, tedavi ile mesaj başlar. Iş yazışmaları kelime "saygı" kullanmak için uygundur. Eğer insanlar bir dizi ya da bilmiyorum hedef, bir mektup kullanımı "Sayın" veya "Sayın Baylar" (- İngilizce eğer mesaj dili) temsilcilerinin isimleri bir mektup açarsanız.
Tedaviden sonra mektupla çözülmesi olacak sorusuna doğrudan gitmez. İlk olarak, hedef organizasyonu için tutum gösteren bir kaç cümle yazmak. Böyle, gibi standart ifadeler kullanabilir "Firmamız saygı ifade ve işinize refah istiyor."
Eğer yazdığınız örgüt, ya da yakın geçmişte temsilcileri şirket mal tedarik veya herhangi bir işlemde katkıda hizmet veren olursa, mektubun başında bunun için onlara teşekkür emin olun. Siz yazabilirsiniz: "Biz ... sizlere takdirlerimi", "minnetle kabul ...". Organizasyon, yüklenicinin özel çalışanları değinmek istiyorum özellikle tek teklifin, bu bölümde, teşekkür ayrı bir mektup yazmak.
Sadece en iyi alıcının isteklerine ve onun temsilcilerinin sonra meselenin kalbine gidin. Yazı bu parça ... "Lütfen dikkat" "Bu vesile ile biz ... sizi bilgilendirmek" kullanmak için uygundur. Hatta tatsız, mektup yazma neden veya kuruluşlar mektuba nezaket bütün kuralları izleyin arasındaki çatışmayı neden sorun varsa, ince ruhlu olmak.